HR เคยเบื่อไหม... ที่ต้องกังวลกับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่ต้องผิดพลาดซ้ำๆ บ่อยๆ หรือการต้องปวดหัวกับการจัดการข้อมูลขาดลามาสายของพนักงานในแต่ละเดือน ทำให้การจัดการงานฝ่ายบุคคลไม่มีประสิทธิภาพ และขาดความรอบคอบ จากที่กล่าวมาข้างต้น HR และองค์กร จึงจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ที่จะเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้หมดไป ซึ่งนั่นก็คือโปรแกรมเงินเดือน หรือ โปรแกรม payroll ในวันนี้เราจึงขอแนะนำโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI กับ 5 เหตุผลดีๆ ที่องค์กรยุคใหม่ต้องชอบ เพราะโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI ตัวช่วยในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ที่ให้มากกว่า "โปรแกรมเงินเดือน"
โปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI นอกจากจะสามารถคำนวณเงินเดือนและค่าแรงของพนักงาน ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำแล้ว ยังมีฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกเรื่องของงาน HR เพื่อช่วยบริหารเงินเดือนในองค์กรและช่วยบริหารงานขององค์กร ไม่ว่าจะเป็น ระบบข้อมูลพนักงาน ระบบบริหารเวลา ระบบอนุมัติเอกสาร, ระบบสมัครงานออนไลน์, ระบบลาออนไลน์, ระบบฝึกอบรมพนักงาน, ระบบสวัสดิการ, ระบบประเมินผลพนักงาน รวมถึงรองรับการทำงานแบบ "Multi Company" ตอบโจทย์การทำงานที่ง่ายและสะดวกสบาย ครอบคลุมทุกธุรกิจ
โปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI ถูกออกแบบหน้าจอในรูปแบบ กราฟิก สวยงาม น่าใช้ สามารถเปลี่ยนรูปแบบ (Skin) หน้าจอตามความต้องการของผู้ใช้งาน อีกทั้งยังมีระบบเงินเดือน Payroll ที่สามารถจัดการทุกเรื่องเกี่ยวกับเงินเดือนให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ รองรับเงื่อนไขการคำนวณได้หลากหลาย รายการจ่ายแต่ละงวดสามารถนำไปประมวลผลเพื่อคำนวณภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยระบบจะคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติ ไม่เพียงอำนวยความสะดวกสบายให้กับการทำงานของฝ่าย HR เท่านั้น แต่ผู้บริหารและพนักงานทุกคนในองค์กรก็สามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนได้ด้วยตัวเองได้อย่างง่ายดาย รวมไปถึงระบบ Time Attendance บันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน การขออนุมัติลาผ่านระบบ Approve Center บันทึกข้อมูลพนักงานด้วยระบบ Personnel ทำให้ HR เรียกดูเอกสารเหล่านี้ได้ในทันที ลดขั้นตอนการทำงานและไม่ต้องยุ่งยากกับเรื่องเอกสารอีกต่อไป ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายภายในองค์กร สำหรับการจ้างงานนักบัญชีหลายๆ คน ลดการใช้กระดาษ และประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารในออฟฟิศอีกด้วย
เนื่องจากบางองค์กรมีพนักงานอยู่เป็นจำนวนมาก และ HR ต้องนำข้อมูลต่างๆ อย่าง ข้อมูลขาด ลา มาสาย มาคำนวณเงินเดือน จึงอาจจะทำให้การบริหารจัดการข้อมูลในส่วนนี้มีความซับซ้อน โปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI จึงมีระบบ Time Attendance เป็นระบบที่ใช้ในการบริหารและ ควบคุมเวลาในการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการประมวลผลเวลาเพื่อส่งข้อมูลเข้าระบบ Payroll ในการคำนวณการจ่ายเงิน โดยใช้ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน, ข้อมูล ขาด ลา มาสาย, บันทึก OT ของพนักงาน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เงินกองทุนประกันสังคม, เงินสวัสดิการ เป็นต้น โปรแกรมเงินเดือน HRMI ยังสามารถกำหนดรูปแบบตารางการทำงานได้ตามความต้องการทั้งแบบกะปกติ กะวน และกะ Flexible Time รองรับการกำหนดกะงานได้ไม่จำกัด ทำให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน เพื่อนำไปคำนวณเงินเดือน และเพื่อให้ HR ทำงานได้ง่ายขึ้น
อย่างที่กล่าวไปแล้วข้างต้น จะเห็นได้ว่าโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานด้านบริหารงานบุคคลได้อย่างดีทีเดียว เพราะมีฟังก์ชันที่หลากหลาย ช่วยจัดเก็บข้อมูลที่มีความแม่นยำ ชัดเจน ช่วยให้เกิดการคำนวณที่ถูกต้อง ส่งผลให้การทำงานของหลายๆ ฝ่าย ทั้งผู้บริหาร ฝ่ายบุคคล และพนักงานนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
โปรแกรมเงินเดือน HRMI มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ดี ผู้ใช้งานสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลได้ ทำให้ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานและข้อมูลการจ่ายเงินถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัย และลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ช่วยลดปัญหาการทุจริตภายในองค์กร และช่วยลดความเสี่ยงในการคำนวนภาษีที่อาจจะผิดพลาดได้ โดยมีฟังก์ชันแบบฟอร์มรายงานภาษีที่สำคัญ เช่น การคำนวณภาษี, การจ่ายประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน เพื่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถส่งเอกสารให้กรมสรรพากรได้เลยทันที
Prosoft HRMI โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่รองรับการทำงานทุกองค์กร ตอบโจทย์การทำงานขององค์กร ทั้งธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง ไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ องค์กรที่มีโครงสร้างแบบ "Multi Company" ให้สามารถบริหารจัดการข้อมูลได้หลายบริษัทในระบบเดียว และช่วยให้หลายๆฝ่ายในองค์กรทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้บริหารและฝ่าย HR ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ลดข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจจะเกิดขึ้น สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรของคุณได้ดีอีกด้วย มั่นใจได้เลยว่า หากโปรแกรมได้ใช้โปรแกรมของเรา จะได้ความคุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน
หากคุณสนใจโปรแกรมเงินเดือน Prosoft HRMI สามารถลงทะเบียนและอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.prosofthrmi.com
