เลือกฟีเจอร์ตามโซลูชั่นธุรกิจของคุณ กับโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Prosoft WINSpeed

6 ข้อ ที่ต้องรู้ก่อนการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

• 1. คำนึงขนาดขององค์กร สามารถจัดทำใบเสนอราคาใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ตัดของออกจากคลัง และจัดของเพื่อนำส่งสินค้า มีระบบการทำงานเชื่อมโยงกันระหว่างการ Post ตัด Stock อัตโนมัติ เพื่อรับรู้จำนวนสินค้าคงเหลือ ต้นทุนและกำไรขั้นต้นได้อย่างง่าย

• 2. ความต้องการขององค์กร ตรวจสอบความต้องการของผู้ใช้งานก่อน ว่าต้องการให้ซอฟต์แวร์ช่วยงานในด้านไหนบ้างในธุรกิจ ซึ่งหากไม่คำนึงถึงความต้องการ อาจส่งผลให้ระบบซอฟต์แวร์ ไม่เกิดประโยชน์เท่าที่ควรก็เป็นได้

• 3. คำนึงถึงราคาที่เหมาะสม ราคาโปรแกรมบัญชีมีราคาที่ค่อนสูง ดังนั้นผู้ใช้งานควรเปรียบเทียบราคาของซอฟต์แวร์บัญชีจากหลายๆ แบรนด์ เพื่อให้ได้ระบบบัญชีที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

• 4. คุณสมบัติของโปรแกรมบัญชี เป็นอีกสิ่งที่สำคัญเป็นอย่างมาก ผู้ใช้งานควรศึกษาถึงคุณสมบัติของโปรแกรมอย่างละเอียด ว่ามีฟีเจอร์อะไรบ้าง และต้องสามารถรองรับการทำงานหลากหลายธุรกิจ สามารถ Modify เพิ่ม เพื่อให้ตรงกับ Business Process

• 5. คุณสมบัติของผู้จัดจำหน่าย แบรนด์ของผู้จัดจำหน่ายต้องมีความน่าเชื่อถือ และมีความมั่นคง บุคลากรมีคุณภาพ และมีทีมบริการหลังการขายที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีและเทคโนโลยี

• 6. ทดสอบระบบก่อนการใช้งานจริง เพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดปัญหาของการทำงานในช่วงแรกเมื่อใช้โปรแกรม ดังนั้น ผู้ใช้งานควรทำการทดสอบระบบก่อน เช่น การทดลองใช้งาน Demo และหากมีซอฟต์แวร์เดิม ควรใช้ทั้งสองซอฟต์แวร์ควบคู่ไปก่อน เพื่อให้สามารถหาทางแก้ไขปัญหาต่อไป และเรียนรู้การใช้งานของระบบไปได้พร้อมกัน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Prosoft WINSpeed เพื่อโซลูชั่นธุรกิจทุกประเภท

เมื่อผู้ประกอบการและนักบัญชีได้พิจารณาจากคุณสมบัติข้างต้นแล้ว โปรแกรมบัญชี ยังถูกพัฒนามาเพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจแต่ละประเภท โดยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชีได้เลือกใช้โปรแกรมบัญชีให้เหมาะสมกับธุรกิจของตนเอง เพื่อตอบโจทย์ทุกธุรกิจ ด้วยโซลูชั่นทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ครอบคลุมทุกการใช้งานและลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ประหยัดเวลา เพราะถือเป็นตัวช่วยสำคัญในการบริหารการทำงานภายในองค์กรให้สำเร็จไปได้ด้วยดี ซึ่งในโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed สามารถรองรับธุรกิจหลายประเภททั้ง ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจการผลิต ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจฝากขาย

โดยมีรายละเอียดฟังก์ชันต่างๆ ดังนี้

1. ธุรกิจเหล็ก

เครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการให้กับอุตสาหกรรมเหล็ก เพื่อรองรับทั้งระบบขาย ระบบซื้อ ระบบสินค้าคลงคลัง ดูรายงานสินค้าคงเหลือ และสร้างแบบฟอร์มได้หลากหลายรูปแบบ

• ระบบขาย ระบบซื้อ ระบบสินค้าคลงคลังรองรับหน่วยนับขนาน เช่น แผ่น,เส้น,กิโลกรัม ฯลฯ บันทึกซื้อใช้หน่วยนับ ‘แผ่น’ บันทึกขายใช้หน่วยนับ ‘เส้น’ รายงานแสดง 2 หน่วยนับ ‘แผ่น’ และ ‘เส้น’
• รองรับจุดทศนิยมสูงสุด 4 ตำแหน่ง (เมนูบันทึกและรายงาน)
• สามารถดูรายงานสินค้าคงเหลือเปรียบเทียบ 2 หน่วยนับ ระหว่างหน่วยหลักและหน่วยนับรอง
• สามารถสร้างแบบฟอร์มได้หลากหลายรูปแบบ สามารถบ่งชี้หน่วยนับและอัตราส่วนหน่วยนับได้มากกว่า 1 หน่วยนับ

รายละเอียดเพิ่มเติม

2. ธุรกิจการผลิต

รองรับธุรกิจการผลิตที่มีความซับซ้อน สามารถตรวจสอบสินค้าต้นทุน Stock และวัตถุดิบ รายรับรายจ่าย ตลอดจนช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการการวางแผน

• บันทึกการเบิกวัตถุดิบไปผลิต
• บันทึกการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองไปใช้
• บันทึกการรับสินค้าสำเร็จรูป
• บันทึกการรับคืนจากการเบิกวัตถุดิบไปผลิต
• บันทึกการรับคืนจากการเบิกวัสดุสิ้นเปลืองไปใช้
• ตรวจบันทึกรับจำนวนและต้นทุนของการรับสินค้าสำเร็จรูป
• ตรวจสอบควบคุม Stock จำนวนและต้นทุนของวัตถุดิบ หรืองาน ระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป
• บันทึกและตรวจสอบรายรับ – รายจ่าย และต้นทุนของแต่ละ Job งาน

รายละเอียดเพิ่มเติม

3. ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก

สามารถตรวจสอบ การซื้อ - ขาย คำสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการดำเนินงาน ประวัติการซื้อขาย ประวัติสินค้านำเข้า เพื่อทำใบเสนอราคา ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถตรวจสอบกำไร – ขาดทุน

• กำหนด ราคาสินค้าส่งออกได้อย่างครบถ้วนและถูกต้องจำเป็นที่จะต้องรวบรวมและ จำแนกประเภทต้นทุน ตลอดจนค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของตัวสินค้า นับตั้งแต่ออกจากโรงงานผู้ผลิตจนถึงมือถือของผู้นำเข้า ผู้ค้าส่ง ค้าปลีก หรือผู้บริโภค แล้วแต่กรณี
• ต้นทุนสินค้า ในกรณีที่ผู้ผลิตเป็นผู้ส่งออกสินค้าเองโดยไม่ผ่านนายหน้าตัวแทน เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าแรงงาน ค่าใช้จ่ายในการผลิต
• ต้นทุนค้าขนส่งสินค้าจากโรงงานผู้ผลิตไปจนถึงจุดหมายปลายทางในต่างประเทศ เช่น ค่าขนส่งภายในประเทศ ค่าธรรมเนียมพิเศษต่างๆ เนื่องจากการใช้พาหนะ
• ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อันเกี่ยวข้องกับการส่งออก ทั้งที่เกิดภายในและภายนอกประเทศ เช่น ค่าใช้จ่ายบรรจุภัณฑ์หีบห่อ ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ และวิเคราะห์เพื่อรับรองคุณภาพของสินค้า

รายละเอียดเพิ่มเติม

4. ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์

รองรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ โดยสามารถจัดหมวดหมู่ทรัพย์สิน หนี้สิน จัดทำประวัติการทำธุรกรรมของลูกค้า และตรวจสอบการชำระ-ค้างชำระได้อย่างง่ายดาย

• บัญชี อาคาสำนักงาน เจ้าหนี้เงินจอง เจ้าหนี้เงินทำสัญญา เจ้าหนี้เงินดาวน์
• กำหนดกลุ่มบัญชิสินค้า เพื่อให้ทำการบันทึกกลุ่มรหัสสินค้า
• กำหนดรหัสสินค้าที่มี Stock เพื่อให้สามารถดูยอดคงเหลือหรือรายงาน สินค้าได้ตลอดจนสินค้าบริการ
• การกำหนดเอกสารรับเงินมัดจำ เมื่อลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อบ้าน กับทาง บริษัท ทางบริษัทจะได้รับเงินจอง และเงินทำสัญญา

รายละเอียดเพิ่มเติม

5. ธุรกิจก่อสร้าง

รองรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ตรวจสอบวัสดุในคลัง การเบิกจ่ายวัสดุ คำนวนค่างวดงาน การชำระค่างาน ค่าก่อสร้างรายรับรายจ่าย ค่างาน เพิ่มตามสัญญาแบบปรับราคาได้

• จัดการเตรียมชื่อโครงการธุรกิจก่อสร้าง
• กำหนดผังบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนก่อสร้าง เช่นลูกหนี้โครงการ งานระหว่างก่อสร้าง วัสดุก่อสร้าง ค่าก่อสร้างเรียกเก็บตามสัญญา รายได้ค่ารับเหมาก่อสร้าง ค่าวัสดุ ต้นทุน เงินเดือน ค่าแรง ค่าเบี้ยเลี้ยง
• กำหนดรหัสคลังสินค้าตามชื่อโครงการ
• สามารถกำหนด เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า บริการ ค่าใช้จ่าย
• สามารถจัดการบันทึกการรับเข้า เบิก คืน สินค้า

รายละเอียดเพิ่มเติม

6. ธุรกิจฝากขาย

สามารถตรวจสอบ-จัดทำ ข้อมูลลูกค้าผู้ฝากขาย ค่านายหน้า คลังสินค้า และประเภทสินค้า ค่าใช้จ่ายต่างๆ คำนวณกำไร-ขาดทุน

• สามารถเช็คยอดคงเหลือของแต่ละสาขาหรือคลังหน้าร้านที่ฝากขายได้ในขณะออกบิลขายได้ทันที
• การออกบิลฝากขายสามารถโอนสินค้าจากสำนักงานใหญ่เข้าสาขาที่ฝากขายได้ทันทีอัตโนมัติในขั้นตอนเดียว
• สามารถเช็คสต็อกสินค้าได้ทั้งสำนักงานใหญ่ หรือสต็อกของแต่ละสาขาที่ฝากขาย หรือสต็อกรวมทั้งหมดได้ในรายงานเดียว
• การวางบิล รับชำระหนี้ สามารถรับชำระเฉพาะยอดที่ขายได้จริงของแต่ละสาขา และตัดสต็อกสาขาได้ทันที
• สามารถออกใบลดหนี้ได้อัตโนมัติ กรณีเกิดผลต่างของราคาขาย
• มีรายงายยอดหนี้ค้างชำระของแต่ละสาขา
• มีรายงานสต็อกการ์ด และรายงานสินค้าคงเหลือแยกตามสาขา
• มีรายงานประวัติการขาย ประวัติสินค้า ประวัติลูกค้า
• สามารถออกรายงานสรุปยอดขายแยกตามประเภทลูกค้าได้

รายละเอียดเพิ่มเติม

โปรแกรมบัญชี ถือเป็นส่วนหนึ่งของแทบทุกธุรกิจ เพราะทุกธุรกิจล้วนแล้วแต่ต้องใช้โปรแกรมบัญชี เพื่อนำมาช่วยให้การทำธุรกิจดำเนินไปด้วยความราบรื่น และมีประสิทธิภาพ ดังนั้น โปรแกรมบัญชี Prosoft WINpeed จึงขอเป็นส่วนหนึ่งในธุรกิจของคุณ เพื่อพัฒนาและบริหารงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานบัญชี งานเอกสาร งานด้านภาษี คลังสินค้า และอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมด้วยฟีเจอร์การทำงานที่ทำให้นักบัญชีและผู้ประกอบการไม่ผิดหวังที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ของเราค่ะ

สามารถอ่านรายละเอียด Solutions เพิ่มเติม ของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Prosoft WINSpeed ได้ที่ www.prosoftwinspeed.com