ระบบจัดการงานขาย สามารถจัดทำใบเสนอราคาใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ตัดของออกจากคลัง และจัดของเพื่อนำส่งสินค้า มีระบบการทำงานเชื่อมโยงกันระหว่างการ Post ตัด Stock อัตโนมัติ เพื่อรับรู้จำนวนสินค้าคงเหลือ ต้นทุนและกำไรขั้นต้นได้อย่างง่าย
ระบบงานจัดซื้อจัดจ้าง ที่สามารถจัดทำได้ตั้งแต่การแจ้งขอซื้อ การสำรวจราคา การเทียบราคา การเปิดใบสั่งซื้อ และระบบการอนุมัติ สามารถวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างได้ตามงบประมาณ และวิเคราะห์ยอดค่าใช้จ่าย ตาม Project ตลอดจนรองรับการจ่ายเงินล่วงหน้า และการปันส่วนต้นทุนค่าใช้จ่ายเข้าต้นทุนซื้อสินค้าได้อย่างง่าย
ระบบต้นทุนการผลิต รองรับตั้งแต่การเปิดสั่งผลิต การรับรู้ต้นทุนวัตถุดิบ ค่าแรง โสหุ้ย งานระหว่างทำ และการปิด Job งาน เพื่อรับรู้ต้นทุนผลิตเพื่อหากำไรขาดทุนจากการขายสินค้าที่ผลิตได้
ระบบสินค้าคงคลัง ที่ครอบคลุมทุกส่วนของงานคลังสินค้า ไม่ว่าจะเป็นการตัดเบิกสินค้า การรับสินค้า การโอนระหว่างคลังและระหว่างสาขา การตรวจนับ Stock และปรับปรุง Stock ให้ลงตัว รองรับการ Scan Barcode ตัวสินค้า ตลอดจนการเรียกดู Report ยอด Stock คงเหลือพร้อมต้นทุน ได้แบบ Real Time
ระบบบริหารคลังสินค้า เป็นระบบที่ใช้ควบคุมสินค้าคงคลัง ที่ช่วยให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ สามารถตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือในคลัง รวมทั้งแสดงสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวได้อีกด้วย
ระบบงานบัญชี ที่รองรับการเรียกดูบัญชีแยกประเภท การลงบันทึกรายวัน การออกงบทดลองและกระดาษทำการอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ GL แยกตามแผนก ตาม Job และตามสาขาได้ พร้อมทั้งจัดสรรและควบคุมต้นทุน (Job Cost) บริหารกระแสเงินสด วางแผนและจัดทำงบประมาณ (Budget Control) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบภาษี ธนาคารและเช็ค สามารถเรียกดูรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ของกิจการเป็นไปตามข้อกำหนดของสรรพากร และยังสามารถพิมพ์ ภ.ง.ด 3, ภ.ง.ด 53 รวมทั้งหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และการรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย
ระบบตรวจสอบและควบคุมภายใน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล และตัวเลขต่างๆ ทางการเงิน การบัญชีที่บันทึกในรายการบัญชี รายงาน และเอกสารต่างๆ เพื่อให้สามารมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่บันทึกถูกต้อง และสามารถสอบทานได้หรือเพียงพอที่จะป้องกันความผิดพลาดในการทำงานของผู้ใช้ และป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
เป็นระบบที่ใช้ในการวางแผนและควบคลุมกระบวนการผลิตทั้งหมด ทั้งในในระยะสั้นและระยะยาว รวมไปถึงการจัดการวัตถุดิบต่างๆ การขนส่ง สินค้าคงคลัง เป็นต้น โดยมีความสำคัญในการสร้างแผนการผลิตที่มีประสิทธิภาพ
อีกหนึ่งระบบสำคัญของ ERP เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการและบริหารทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร โดยเป็นการแสดงข้อมูลของพนักงาน การจัดสรรแรงงาน การประเมินผลการทำงานของพนักงาน การวางแผนการพัฒนาบุคลากร การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ
เป็นระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการทรัพยากรทางการเงินในองค์กร โดยรวมถึงการวางแผนการเงิน การจัดสรรงบประมาณ การบริหารเงินทุน การวิเคราะห์การเงิน และการรายงานทางการเงิน ซึ่งระบบ FRM ในโปรแกรม ERP จะทำให้คุณได้ทราบว่าธุรกิจกำลังเดินหน้าไปในทิศทางใด
เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการและบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าในองค์กร โดยระบบ CRM จะเป็นการรวบรวมข้อมูลลูกค้า การวิเคราะห์ข้อมูล การติดต่อและดูแลลูกค้า และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า โดยมุ่งเน้นในการสร้างความพึงพอใจในลูกค้า สร้างความสัมพันธ์ที่มีความสำคัญและยาวนานกับลูกค้า และสร้างความเชื่อมั่นในการซื้อสินค้าหรือบริการขององค์กร
ระบบ SCM ในโปรแกรม ERP เป็นระบบที่ใช้ในการวางแผนและบริหารห่วงโซ่การส่งมอบสินค้าหรือบริการในกระบวนการธุรกิจ ตั้งแต่การจัดการกระบวนการซื้อขาย การผลิต การจัดส่ง และการเก็บรักษาสินค้าในห่วงโซ่การส่งมอบ เพื่อให้เห็นภาพรวมขององค์กรว่ามีการผลิตสินค้าเป็นจำนวนเท่าใด Feed back ของผู้ซื้อเป็นอย่างไร และควรผลิตสินค้าจำนวนเท่าใด ถึงจะคุ้มค่ากับองค์กรของคุณมากที่สุด
สรุปทั้งโปรแกรมบัญชี และ โปรแกรม ERP ล้วนแล้วแต่เป็นซอฟต์แวร์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจเป็นอย่างมาก เพราะช่วยบริหารจัดการงานต่างๆ ภายในองค์กรให้ดำเนินธุรกิจไปอย่างราบรื่นและมีคุณภาพ ไม่มีสะดุด และในปัจุบันยังถูกผลิตมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ เช่น ธุรกิจเหล็ก ธุรกิจผลิต ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจฝากขาย ธุรกิจบริการ และธุรกิจอื่นๆ อีกมากมาย ให้สามารถเลือกใช้ฟีเจอร์ตามโซลูชั่นธุรกิจได้ ดังนั้นองค์กรต่างๆ จึงมั่นใจได้เลยว่า โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรม ERP คือทางออกที่ดีที่สุดในการเติบโตของธุรกิจ
ลงทะเบียน DemoProsoft อยากให้นักธุรกิจยุคใหม่ได้ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่มีคุณภาพ เพื่อช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและเพิ่มความคล่องตัวในการบริหารจัดการ อีกทั้งยังมีความยืดหยุ่นในการปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจเติบโตและปรับตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพในยุคที่การแข่งขันสูง
ในบทความนี้ Prosoft จึงได้รวบรวบโปรแกรมสำเร็จรูป ที่นักธุรกิจยุคใหม่ห้ามพลาด จะมีซอฟต์แวร์อะไรบ้าง ตามมาอ่านกันได้เลยค่ะ