เคยสงสัยไหมว่า โปรแกรม ERP แตกต่างกับ โปรแกรมบัญชี อย่างไร เชื่อว่าหลายคนคงสงสัยกันอยู่ไม่น้อย เพราะทั้งสองซอฟต์แวร์นี้มีความเกี่ยวข้องกับงานบัญชีเหมือนกัน แล้วมันแตกต่างกันอย่างไร? ควรจะเลือกโปรแกรมอะไรให้เข้ากับธุรกิจของตัวเอง? เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าสองประเภทนี้ต่างกันอย่างไร วันนี้ Prosoft เรามีคำตอบ
จากที่กล่าวไปแล้วข้างต้น เนื่องจาก ระบบ ERP คลอบคลุมหลายๆ โมดูลไว้ด้วยกัน บริหารจัดการทุกอย่างขององค์กร จึงทำให้เป็นระบบมีขนาดใหญ่กว่า โปรแกรมบัญชี ที่เน้นเฉพาะงานด้านบัญชีอย่างเดียว
ถ้าพูดถึงเรื่องรายละเอียดและความซับซ้อนของแต่ละบบ ก็ต้องบอกว่าระบบ ERP มีความซับซ้อนมากกว่า เพราะว่าเป็นระบบที่ใหญ่กว่า ยกตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้งานได้ทำการบันทึกรายละเอียดเข้าไปในโมดูลหนึ่งแล้ว แล้วต้องนำไปใช้ในส่วนอื่นๆ ด้วย ก็ต้องมีการเพิ่มข้อมูลที่มากกว่าโปรแกรมบัญชี ที่มีขอบเขตการทำงานค่อนข้างชัดเจนและตรงไปตรงมา ไม่ยุ่งยากซับซ้อนและใช้งานง่ายกว่าระบบ ERP
ERP เป็นระบบที่มีโมดูลเฉพาะตัว จึงต้องมีกระบวนการที่เรียกว่า “การวางระบบ” หรือ “Implementation” โดยที่ทีมงานในองค์กรจะเข้ามาประชุมทำความเข้าใจกับลูกค้า ในเรื่องการของการวางระบบและขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมที่ใช้ระยะเวลาเข้าใจนาน แต่โปรแกรมบัญชี เป็นงานที่ผู้ทำบัญชีเข้าใจอยู่แล้ว ไม่ได้มีความซับซ้อนมากนัก จึงทำให้ระยะเวลาเรียนรู้ใช้เวลาไม่นาน อาจมีการศึกษาเพิ่มเติมการใช้งานได้ด้วยตัวเองได้
หากเปรียบเทียบเรื่องราคาของสองโปรแกรมนี้ ต้องยอมรับว่า โปรแกรม ERP มีราคาที่ค่อนสูงกว่า โปรแกรมบัญชี อย่างแน่นอน เพราะด้วยความที่โปรแกรม ERP เป็นระบบใหญ่ มีฟีเจอร์ที่ครบถ้วน จึงต้องใช้ต้นทุนที่สูงกว่า ทำให้หลายๆ องค์กรหันมาเลือกใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อประหยัดต้นทุน
ถึงแม้โปรแกรมบัญชีจะมีฟีเจอร์ที่ไม่ครบถ้วนเท่าโปรแกรม ERP องค์กรต่างๆ ก็ได้พัฒนาซอฟต์แวร์บัญชีให้มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับโปรแกรมบัญชี ERP แล้ว อย่างโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed
โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่ เทียบเท่าโปรแกรมบัญชี ERP ราคาประหยัด ครบทุกฟังก์ชัน เริ่มต้นจากการทำบัญชีให้เป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย วางแผนจัดซื้อ เปรียบเทียบราคา พยากรณ์ยอดขาย บริหารคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีแบบฟอร์มครบถ้วน เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล ใบรับสินค้า ใบจ่ายสินค้าออก โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หนังสือรับรอง หัก ณ ที่จ่าย รองรับการยื่นภาษีออนไลน์ เช่น ภงด. 3 ภงด. 53 ภพ.30 ภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์งบดุล งบกำไร(ขาดทุน) งบต้นทุนขายและกำไรขั้นต้นจากการขายสินค้าได้แบบ Real Time ถูกต้องตรงตามหลักการบัญชีและกรมสรรพากร เหมาะสำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปธุรกิจเหล็ก ธุรกิจบริหารคลังสินค้า ธุรกิจบริการ โรงงานประกอบ ธุรกิจอิมปอร์ตเอ็กซปอร์ต ฯลฯ
จะเห็นได้ว่าโปรแกรม ERP กับ โปรแกรมบัญชี ทั้งสองโปรแกรมล้วนมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป รวมถึงช่วยงานด้านบัญชีอย่างเต็มที่ และอยู่บนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ที่ช่วยเหลือการทำงานภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยการเลือกใช้โปรแกรมนั้นก็ต้องขึ้นอยู่กับหลายๆ ปัจจัย เช่น ลักษณะของธุรกิจ ขนาดและข้อมูลขององค์กร งบประมาณที่มี แต่ท้ายที่สุดแล้ว เราควรเลือกใช้โปรแกรมที่มีคุณภาพ ที่ง่ายต่อการใช้งาน และตอบโจทย์แก่องค์กรของเรามากที่สุด
บทความที่กล่าวมาข้างต้น Prosoft หวังว่า จะเป็นประโยชน์ให้ผู้อ่านไม่มากก็น้อย และขอแนะนำ "โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอย่าง Prosoft WINSpeed" ไว้เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมของเรา โดยสามารถอ่านข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com
