ปิดการขายได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Sales Force Automation

ปิดการขายได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Sales Force Automation

ในยุคดิจิทัลที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงขึ้น การบริหารทีมขายให้มีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง ระบบ Sales Force Automation (SFA) หรือ ระบบอัตโนมัติสำหรับทีมขาย เป็นเครื่องมือสำคัญที่ผลักดันให้องค์กรสามารถบริหารจัดการกระบวนการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ และถือว่าเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความได้เปรียบให้กับองค์กร ลดภาระงานซ้ำซ้อน และเพิ่มโอกาสปิดการขายได้มากขึ้น ด้วยการนำระบบดิจิทัลเข้ามาช่วยจัดการข้อมูลลูกค้า ติดตามกระบวนการขาย และวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน

ทำความรู้จักกับ "Sales Force" คืออะไร

ระบบ Sales Force คือแพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relationship Management: CRM) เพื่อสนับสนุนและบริหารจัดการงานขายขององค์กร โดยเน้นการรวมศูนย์ข้อมูลลูกค้าและกิจกรรมการขายในระบบเดียว ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกขั้นตอน ระบบนี้ช่วยให้ทีมขายสามารถติดตามสถานะของลูกค้า ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการปิดการขาย พร้อมทั้งวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและกำหนดกลยุทธ์ในการขายให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

Sales Force

นอกจากนี้ Sales Force ยังมีความสามารถในการผสานรวมระบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดการลูกค้า (Customer Management), ระบบการตลาด (Marketing Management) เพื่อวางแผนการตลาดให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย, ระบบการขาย (Sales Force Automation) จัดการกระบวนการขายให้เป็นมาตรฐานทำใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ได้ทันที ไปจนถึงระบบบริการหลังการขาย (Service Management) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริการและความพึงพอใจลูกค้า ทั้งหมดนี้จะเชื่อมต่อกันเป็นระบบที่ครบวงจร ช่วยให้การทำงานในทีมต่างๆ เป็นไปได้อย่างราบรื่น

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติในการขาย (Sales Force Automation)

ระบบ Sales Force Automation มีประโยชน์มากมายในการเสริมสร้างประสิทธิภาพและการตัดสินใจที่แม่นยำให้กับทีมขายและองค์กร โดยสามารถสรุปประโยชน์หลักๆ ได้ดังนี้

  • จัดการข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นระบบ ระบบช่วยบันทึกและจัดเก็บข้อมูลลูกค้า รวมถึงประวัติการติดต่อและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ทำให้สามารถวิเคราะห์พฤติกรรมและความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
  • Sales Target กำหนดยอดขายไว้ วางแผนเป้าขาย โดยอาจจะมีการมอบหมายให้ผู้จัดการฝ่ายขายดำเนินการต่อในการวางแผนเป้าขายเป็นรายเดือน รายไตรมาสรายปี ให้กับทีมขายและเซลส์แต่ละคน เพื่อเป็นแนวทางในการทำงานและมีบทบาทสำคัญที่จะช่วยกระตุ้นให้ยอดขายเพิ่มสูงขึ้น
    Sales Targetรายงานยอดขายเปรียบเทียบเป้าการขาย ตามเป้าขาย
  • วิเคราะห์โอกาสทางการขายที่เกิดขึ้น (Opportunity) ว่าสามารถปิดการขายสำเร็จ หรือปิดการขายล้มเหลวที่ขั้นตอนไหน พร้อมระบุเหตุผลของการปิดการขายด้วยว่าเพราะอะไร ? เพื่อใช้ในการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการขายในอนาคต
    Opportunity
  • ติดตามกระบวนการขายได้ชัดเจน สามารถติดตามสถานะของลูกค้าตั้งแต่ขั้นตอนแรกของการติดต่อจนถึงการปิดการขาย ทำให้เห็นภาพรวมของโอกาสในการขายและสามารถวางแผนกลยุทธ์เพื่อเพิ่มอัตราการปิดการขายได้ดีขึ้น
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน เอกสารทางการขาย มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่ช่วยให้ทีมขายและผู้บริหารเห็นแนวโน้มการขาย ประสิทธิภาพของแต่ละขั้นตอน และสามารถปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมกับสภาพตลาดได้อย่างรวดเร็ว
  • ปรับปรุงการสื่อสารภายในทีม ระบบช่วยเชื่อมโยงข้อมูลและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมขายและหน่วยงานอื่น ๆ ภายในองค์กร ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาดจากการสื่อสาร
  • ลดงานที่ทำซ้ำซ้อน ที่ต้องทำซ้ำ ด้วยการทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนที่ซ้ำ ๆ เช่น การบันทึกข้อมูลหรือการส่งอีเมล์ติดตามผล ทีมขายจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและการปิดการขายมากขึ้น
  • เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ระบบที่ทำงานบนคลาวด์หรือผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ ช่วยให้ทีมขายสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและความรวดเร็วในการตัดสินใจ

สรุป

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ ระบบ Sales Force Automation จึงเป็นมากกว่าเครื่องมือ CRM ที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้า และเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและการทำงานของทีมขายในยุคดิจิทัลที่มีการแข่งขันทางธุรกิจอย่างเข้มข้นมากขึ้นในปัจจุบัน กานำเอาระบบ Salesforce เข้ามาใช้ในธุรกิจ จะทำให้การทำงานเป็นระบบมากยิ่งขึ้น และแสดงให้เห็นสถานการณ์ในการขายได้อย่างชัดเจนว่าจะสามารถปิดการขายได้หรือไม่ ซึ่งจะทำให้ยอดขายต่อพนักงานขายแต่ละรายเพิ่มขึ้น ระยะเวลาในการปิดการขายสั้นลง การทำงานเป็นระบบมากยิ่งขึ้น การสูญเสียลูกค้าน้อยลง ทำให้รายได้ขององค์กรเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

หากคุณกำลังมองหาระบบ Sales Force Automation สามารถอ่านละเอียดเพิ่มเติม หรือ ลงทะเบียนทดลองใช้งาน ได้ที่ www.prosoft.co.th

 16
ผู้เข้าชม

บทความที่เกี่ยวข้อง

ระบบ CRM คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ที่ช่วยจัดการข้อมูลลูกค้าและติดตามโอกาสทางธุรกิจ ที่ครอบคลุมทุกกระบวนการขาย การตลาด บริหารงานขาย สร้างยอดขายที่เพิ่มขึ้น ทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จอีกด้วย
คณะรัฐมนตรีมีมติอนุมัติหลักการมาตรการภาษีช่วยค่าซ่อมบ้านและมาตรการภาษีช่วยค่าซ่อมรถ เพื่อบรรเทาภาระค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมทรัพย์สินที่ได้รับความเสียหายจากอุทกภัย ตั้งแต่วันที่ 16 ส.ค.-31 ธ.ค.2567
โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed มีความสำคัญต่ออุตสาหกรรมเหล็กในด้านการจัดการทางการเงิน การควบคุมต้นทุน และการบริหารสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่ระบบขาย ระบบซื้อ ระบบสินค้าคลงคลัง ดูรายงาน สินค้าคงเหลือ และสร้างแบบฟอร์มได้หลากหลายรูปแบบ อีกทั้งยังช่วยแก้ปัญหาหน่วยนับไม่เชื่อมกันทำให้ตัดสต็อกไม่ตรง เหล็กมีหลายหน่วยนับ ไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินการอื่นๆ
ในยุคดิจิตอลนี้ มี software มากมาย ที่เป็นตัวเลือกให้ธุรกิจได้ตัดสินใจเลือกใช้ เพราะแต่ละโปรแกรมก็มี Features แตกต่างกันออกไป แล้วจะเลือก โปรแกรมเงินเดือน หรือ โปรแกรมบัญชี อย่างไรให้เหมาะสมธุรกับธุรกิจคุณ ตามมาดูกัน
คอร์สอบรมการใช้งานโปรแกรม

คอร์สอบรมการใช้งานโปรแกรม

ลูกค้าโปรซอฟท์ อบรมฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ที่ศูนย์ Prosoft Training Center
ติดต่อเรา

ติดต่อฝ่ายขาย

02-402-6117, 081-359-6920

sale@prosoft.co.th

ติดต่อฝ่ายบริการ โปรแกรมบัญชี

02-096-4900 กด 2 (AUTO)

02-402-8107

support@prosoftwinspeed.com

ติดต่อฝ่ายบริการ โปรแกรมเงินเดือน

02-096-4900 กด 3 (AUTO)

02-402-8138

support@prosofthrmi.com

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์