แม้ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก จะมีหน้าที่บอกกรมสรรพากรว่าบริษัทมีพนักงานกี่คนแต่ละคนได้เงินเดือนเท่าไหร่และเสียภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปเท่าไหร่แต่ก็มีความแตกต่างในการกรอกรายละเอียดและช่วงเวลาในการนำส่ง กล่าวคือ
ภ.ง.ด.1 ใช้สำหรับแจ้งพนักงานที่มีรายได้ถึงฐานที่ต้องเสียแล้วเท่านั้นและต้องทำส่งกรมสรรพากรทุกเดือนภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไปทุกเดือนหรือถ้ามีรหัสสำหรับยื่นภาษีออนไลน์ของกรมสรรพากรสามารถยื่นได้ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปทุกเดือน
ภ.ง.ด.1ก ใช้สำหรับแจ้งพนักงานทุกคนไม่ว่าจะมีรายได้ไม่ถึงฐานที่ต้องเสียภาษีก็ตามและนำส่งกรมสรรพากรแค่ปีละหนึ่งครั้งก่อนวันที่ 28 กุมภาพันธ์ ของปีถัดไป
ภ.ง.ด.1ก คือใบสรุปการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง โบนัส สวัสดิการอื่นที่จ่ายให้กับพนักงาน ภาษีที่นายจ้างออกแทนให้และภาษีของพนักงานรอบรายปี ต้องทำส่งเพื่อแจ้งให้สรรพากรทราบโดยไม่เสียค่าอะไรเพิ่มเติมแต่ถ้าไม่แจ้งจะต้องเสียค่าปรับนะคะ ซึ่งการยื่นแบบ
ภ.ง.ด.1ก นั้นต้องยื่นภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไปซึ่งถ้าหากไม่ยื่นภายในกำหนดเวลา(เว้นแต่จะแสดงว่าได้มีเหตุสุดวิสัย)ต้องรับผิดทางอาญาถูกปรับไม่เกิน 2,000 บาท หรือผู้ใดเจตนาไม่ยื่นรายการที่ต้องยื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียภาษีอากรต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหนึ่งปีหรือปรับไม่เกิน 200,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ
เงินได้ตามมาตรา 40(2) เงินได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้
ใครคือผู้มีหน้าที่ยื่นแบบภาษี ?
ผู้มีหน้าที่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ได้แก่ บุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคม หรือคณะบุคคล ที่จ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1)(2) ให้แก่บุคคลธรรมดาโดยไม่จำเป็นว่าต้องเป็นเจ้าของธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเท่านั้นแต่ใครที่มีการจ้างพนักงานโดยให้เงินเดือนไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ที่มีการจ้างลูกน้องมาทำงานให้เป็นเจ้าของธุรกิจคนเดียวหรือเป็นเจ้าของหุ้นส่วนแล้วพนักงานที่ว่าจ้างมาได้รับเงินเดือนถึงฐานที่ต้องเสียภาษีบุคคลธรรมดาต้องทำเอกสารทั้ง 2 ตัวนี้ส่วนเจ้าของธุรกิจคนเดียวที่ทำงานตามลำพังก็ไม่ต้องทำ
ต้องทำอย่างไรและเอกสารมีอะไรบ้าง?
1.แบบ ภ.ง.ด.1 (ใบปะหน้า)และใบแนบ ภ.ง.ด.1 (สำหรับลงรายละเอียดของพนักงาน)เอกสาร
2 ชนิดข้างต้นต้องจัดทำและยื่นแบบภาษีทุกเดือนรวม 12 ชุด 2.แบบ ภ.ง.ด.1ก และใบแนบ ภ.ง.ด.1ก ซึ่งเป็นการสรุป ภ.ง.ด.1 อีกที ทำแค่ชุดเดียวตอนสิ้นปี
กำหนดเวลาและสถานที่ยื่นแบบ
ความรับผิดของผู้มีหน้าที่ยื่นแบบ