จ้างทำบัญชี สำนักงานบัญชีมีหน้าที่ทำอะไรให้บ้าง

หน้าที่ของสำนักงานบัญชี บริษัททำบัญชี ที่รับจ้างทำบัญชี คืออะไร?

จ้างทำบัญชีคือทำอะไร?  บริการรับทำบัญชีควรต้องทำอะไรให้บ้าง? เป็นคำถามที่เจ้าของกิจการ / ผู้ประกอบการ หลายท่านสงสัย

วันนี้เราจะมาดูกันว่า บริการรับทำบัญชี คือทำอะไร....สำนักงานบัญชี / บริษัททำบัญชี ที่รับทำบัญชีนั้น มีหน้าที่ต้องทำงานอะไรให้บ้าง

บริการรับทำบัญชี ประกอบด้วยบริการดังต่อไปนี้

1. สิ่งที่ต้องทำเพราะกฎหมายบังคับ
   • ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือน
   • ทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี
   • ยื่นงบการเงินและภาษีประจำปี
2. สิ่งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ทำเพื่อเป็นประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจ
   • งานบัญชีบริหาร
   • งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษีอากร

1. สิ่งที่ต้องทำเพราะกฎหมายบังคับ

1.1 ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือน

• ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
  • ภ.ง.ด.1    หากมีการจ่ายเงินให้พนักงาน
  • ภ.ง.ด.3   หากมีการจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา
  • ภ.ง.ด.53  หากมีการจ่ายเงินให้นิติบุคคล
  • ภ.ง.ด.54  หากมีการจ่ายเงินไปต่างประเทศ
• ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ภ.พ.30  พร้อมจัดทำรายงานภาษีซื้อ, รายงานภาษีขาย,  รายงานสินค้าและวัตถุดิบ
  • ภ.พ.36  หากมีการจ่ายค่าบริการไปต่างประเทศ
• ยื่นประกันสังคม
  • นำส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน
  • แจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่
  • แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนหากลูกค้าลาออก

1.2 ทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี เป็นต้น
• จัดทำบัญชีรายวัน 5 เล่มตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ บัญชีเงินสด, บัญชีธนาคาร แยกเป็นแต่ละเลขที่บัญชีธนาคาร, บัญชีรายวันซื้อ, บัญชีรายวันขาย และบัญชีรายวันทั่วไป
• จัดทำบัญชีแยกประเภทต่างๆ เช่น บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ เป็นต้น
• จัดทำบัญชีสินค้า
• จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
• ปิดบัญชีประจำปี จัดทำข้อมูลประกอบการปิดงบการเงิน เช่น สรุปรายการคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด, การกระทบยอดเงินฝากธนาคาร และบัญชีต่างๆ เป็นต้น
• จัดทำงบการเงินประจำปี ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น, และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
• ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล
• ให้ข้อมูลและตอบคำถามผู้สอบบัญชี ในการตรวจสอบและรับรองงบการเงิน   

1.3 ยื่นงบการเงินและภาษีประจำปี

• ยื่นแบบภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)
• ยื่นแบบสรุปการจ่ายค่าจ้างและภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปี (ภ.ง.ด.1ก)
• ยื่นแบบสรุปรายการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำปี (กท.20)
• นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
• นำส่งงบการเงินประจำปี (ส.บช.3)
• ยื่นแบบภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคลสิ้นปี (ภ.ง.ด.50)
     

2. สิ่งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ทำเพื่อเป็นประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจ

ข้อด้านล่างนี้ กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่กิจการอาจเลือกจ้างสำนักงานบัญชีให้ทำงานเหล่านี้ให้ด้วยได้ เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานของกิจการ

2.1 งานบัญชีบริหาร

• ปิดงบและรายงานผลการดำเนินงาน รายเดือน หรือ รายไตรมาส (ความถี่แล้วแต่ตกลง) แก่ผู้บริหาร/เจ้าของกิจการ
• วิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขผลประกอบการ  เพื่อให้สามารถนำตัวเลขมาใช้ในการปรับกลยุทธ์ได้อย่างทันท่วงที   

2.2 งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษีอากร  

• วางระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายใน เช่น กำหนดรูปแบบเอกสารที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ กำหนดขั้นตอนระบบการทำงานและผังวงจรเอกสารภายใน เป็นต้น
• การวางแผนภาษีทั้งภาษีนิติบุคคล และอาจครอบคลุมไปถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของเจ้าของ